Собрался человек подавать документы в иностранный вуз или на работу за границей, взял диплом, отдал переводчику — и тут выясняется, что одного диплома мало. Приемная комиссия или работодатель просят еще с десяток бумаг. Знакомая ситуация? Я через это проходила сама, когда готовила документы для подтверждения образования в другой стране, и потратила на это в разы больше времени, чем планировала, просто потому что не знала заранее полный список. Расскажу, как избежать таких сюрпризов.
Почему одного диплома недостаточно
Диплом сам по себе подтверждает только факт получения образования и присвоенную квалификацию. Но зарубежные учреждения хотят видеть полную картину: сколько часов вы отучились, какие предметы изучали, какие оценки получили. Без этой информации диплом превращается в красивую бумагу без содержания.
Именно поэтому перевод диплома почти никогда не заказывают в одиночку. Обычно к нему добавляется целый комплект сопутствующих документов, и от того, насколько правильно этот комплект собран, зависит, примут ли ваши документы вообще.
Что чаще всего переводят вместе с дипломом
Список зависит от цели: учеба, работа, эмиграция. Но есть документы, которые встречаются почти всегда.
- Приложение к диплому с перечнем дисциплин, количеством часов и оценками
- Академическая справка, если диплом еще не выдан или образование не завершено
- Паспорт или его страница с личными данными
- Свидетельство о рождении, особенно если фамилия менялась
- Свидетельство о браке или смене имени, для подтверждения соответствия документов
- Трудовая книжка или справки с места работы, если требуется подтвердить стаж
Приложение к диплому — это, пожалуй, самый частый спутник основного документа. Без него university admission office просто не поймет, чему вас учили и на каком уровне. Некоторые страны требуют перевод приложения даже строже, чем перевод самого диплома, потому что именно там содержится вся академическая информация.
Апостиль и нотариальное заверение
Отдельная история — легализация. Перевод диплома без апостиля или нотариального заверения многие организации просто не примут. Апостиль ставится на оригинал документа или на его нотариальную копию, и уже после этого делается перевод, который тоже нужно заверить.
Часто клиенты приходят с вопросом, можно ли сначала перевести, а потом апостилировать. Тут порядок действий важен и зависит от требований конкретной страны, поэтому лучше уточнять заранее, а не переделывать документы дважды.
Особенности для разных целей
Для учебы в вузе обычно нужны диплом, приложение и иногда мотивационное письмо, если оно указано в требованиях. Для работы чаще запрашивают трудовую книжку, справки о квалификации и сертификаты о дополнительном обучении. Для эмиграционных программ список расширяется еще сильнее: добавляются свидетельства о браке, рождении детей, справки об отсутствии судимости.
| Цель | Обычно требуется дополнительно |
|---|---|
| Учеба | Приложение к диплому, академическая справка |
| Работа | Трудовая книжка, сертификаты, рекомендательные письма |
| Эмиграция | Свидетельства о рождении и браке, справка о судимости |
Такая разница в требованиях и объясняет, почему полезно заранее собрать полный пакет, а не носить документы переводчику по одному. Это экономит и время, и деньги, потому что многие бюро дают скидку при переводе комплекта.
Как сэкономить время на подготовке документов
Самый простой способ избежать лишних поездок и нервов — сразу узнать точный список требований у той организации, куда вы подаете документы. У каждого вуза или ведомства свои нюансы, и универсального перечня, который подходит всем, просто не существует.
После этого стоит собрать все оригиналы, сделать нотариальные копии там, где это нужно, и только потом обращаться за переводом. Так вы сделаете все за один заход, а не будете возвращаться к переводчику снова и снова с новыми бумагами.
Вопросы и ответы
Нужно ли переводить приложение к диплому отдельно от основного документа?
Да, это отдельный документ, и его переводят вместе с дипломом как единый комплект, потому что именно приложение раскрывает содержание учебной программы.
Сколько времени занимает перевод диплома со всеми сопутствующими документами?
Обычно от двух до пяти рабочих дней, если документы собраны заранее и апостиль уже стоит. Срочный перевод делают быстрее, но за дополнительную плату.
Можно ли использовать один перевод диплома для нескольких организаций?
В большинстве случаев да, если перевод нотариально заверен и содержит все нужные данные. Но некоторые учреждения требуют оригинал перевода именно на свое имя, это стоит проверить заранее.
Людмила Анатольевна Чен — эксперт по апостилю, легализации документов и китайскому направлению в переводе. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов для Китая, нотариальном переводе и международном документообороте. Подробнее на странице автора.