Вы собрали выписки, снимки и анализы, выбрали клинику за границей и отправили пакет. А в ответ получили письмо: «Переводы не соответствуют требованиям». Такое случается часто, и обычно из-за мелочей. Разберём, как устроен перевод медицинских документов с нотариальным заверением для иностранной клиники и где чаще всего ошибаются.
Что на самом деле требует клиника
Единого стандарта нет. Одни клиники принимают обычный перевод на английский, другие просят заверенный, а некоторые указывают формат прямо в приглашении. Поэтому первым делом запросите у координатора клиники письменные требования и сохраните их.
Важная деталь: нотариус не проверяет качество перевода. Он удостоверяет подлинность подписи переводчика, а тот должен предъявить диплом. Поэтому нотариальный перевод медицинских документов хорош ровно настолько, насколько хорош сам переводчик.
Что переводят чаще всего
- выписные эпикризы и заключения врачей;
- результаты анализов и гистологии;
- протоколы МРТ, КТ и других исследований;
- справки об операциях и прививках;
- медицинские карты и истории болезни.
Печати, штампы и рукописные пометки врачей тоже нужно переводить. Именно их часто пропускают, и клиника возвращает документ.
Как проходит заверение
Сначала переводчик готовит текст и подписывает его. Затем вы вместе с ним или с представителем бюро приходите к нотариусу, который удостоверяет подпись. Перевод подшивают к копии документа или к оригиналу, и получается единый пакет с печатью.
Хорошее бюро переводов в Москве берёт эту часть на себя: сами договариваются с нотариусом и отдают готовый комплект. Для человека, который лечится или ухаживает за больным родственником, это серьёзная экономия сил.
Апостиль и консульская легализация
Иногда нотариальной печати мало, и страна требует подтвердить документ официально. Вариант зависит от государства, куда вы направляете бумаги.
| Процедура | Когда нужна |
|---|---|
| Апостиль | Страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года |
| Консульская легализация | Страна не участвует в конвенции или требует именно её |
Уточняйте это заранее. Консульская легализация занимает больше времени, и её лучше не оставлять на последнюю неделю перед вылетом.
Как выбрать исполнителя
Однажды я помогал знакомым собрать документы для клиники в Германии. Перевод вернули: фамилия в выписке была написана иначе, чем в загранпаспорте. Пришлось переделывать и заново идти к нотариусу, и мы потеряли несколько дней.
Поэтому сразу отправляйте переводчику копию загранпаспорта и просите сверять транслитерацию. Для переводов в клинику важны ещё два момента: у переводчика должен быть опыт с медицинской терминологией, а бюро должно проверять готовый текст вторым специалистом. Спросите также, нужно ли вам отправлять оригиналы или хватит сканов.
Вопросы и ответы
Можно ли отправить в клинику только электронную копию перевода?
Иногда клиника принимает скан для предварительной оценки, но для госпитализации может потребовать бумажный экземпляр. Уточните это в письме от координатора.
Сколько времени занимает перевод с нотариальным заверением?
Срок зависит от объёма и сложности текста. Небольшую выписку обычно делают быстрее, чем полную медицинскую карту, а легализация добавляет время. Лучше сразу назвать бюро дату, к которой нужны документы.
Что делать, если клиника отклонила перевод?
Попросите у клиники письменное объяснение причины и передайте его в бюро. Если ошибка допущена по вине исполнителя, добросовестная компания исправит её без дополнительной платы.
Людмила Анатольевна Чен — эксперт по апостилю, легализации документов и китайскому направлению в переводе. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов для Китая, нотариальном переводе и международном документообороте. Подробнее на странице автора.