Когда семья собирается за границу, документов оказывается неожиданно много. У каждого свой набор, а требования у миграционной службы, школы и работодателя могут отличаться. Многоязычный перевод документов часто нужен сразу на несколько языков, если вы, например, летите через одну страну, а оформляетесь в другой.
Что обычно переводят для переезда
Базовый набор у большинства семей одинаковый. Список лучше составить заранее на каждого человека отдельно, иначе в последний момент выясняется, что у ребёнка нет нужной справки.
- паспорта и свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о браке или о его расторжении;
- дипломы, приложения к ним, школьные аттестаты и табели;
- справки о несудимости и медицинские справки;
- водительские права, трудовые договоры, справки с работы.
Сначала узнайте требования страны
Перевод для переезда начинается не с бюро, а с запроса к консульству или миграционному органу принимающей страны. Нужно выяснить, на каком языке принимают документы, требуется ли нотариальное заверение и нужен ли апостиль. Некоторые страны, например Германия и Испания, нередко просят перевод у присяжного переводчика, который работает в самой стране.
Порядок важен. Апостиль ставят на оригинал документа до перевода, а затем переводят и сам документ, и штамп. Если пойти в обратную сторону, придётся делать всё заново. Легализация документов нужна для стран, которые не входят в Гаагскую конвенцию, и там схема длиннее: через консульство.
Как оформить заказ в бюро
Хорошее бюро переводов в Москве не просит просто «принести бумаги». Оно сначала спрашивает, куда вы едете и для чего нужны документы. Подготовьте всё это заранее, и заказ займёт один звонок.
- Отправьте менеджеру чёткие сканы всех документов, включая страницы со штампами.
- Назовите страну, язык и цель: ВНЖ, школа, работа, банк.
- Сообщите, как пишется ваше имя в загранпаспорте латиницей.
- Уточните, нужны ли нотариус, апостиль или легализация документов.
- Согласуйте срок и стоимость, лучше сразу за весь комплект семьи.
- Перед печатью проверьте имена, даты и номера в готовом макете.
Где семьи теряют время и деньги
Самая частая беда — разное написание фамилии. Мой знакомый переводил документы жены и детей в разные периоды у разных исполнителей. В итоге в свидетельстве о браке стояло Alexeeva, а в паспорте Alekseeva, и миграционная служба потребовала переделать пакет.
Поэтому отдавайте все документы семьи в одно бюро и просите единую транслитерацию по загранпаспорту. Также попросите запасные экземпляры: оригинал переводов часто остаётся в инстанции, а копии потом понадобятся для школы или банка. Если сроки поджимают, закладывайте дополнительные дни на нотариуса и апостиль.
Частые вопросы
Сколько времени занимает перевод документов для всей семьи?
Простой перевод нескольких документов можно сделать за один-два дня. Если нужны нотариус и апостиль, срок растёт, поэтому начинайте минимум за месяц до подачи.
Можно ли перевести документы самостоятельно?
Для официальных органов это почти всегда не подходит. Нужен перевод профессионального переводчика с заверением, иначе документы не примут.
Что выгоднее: заказывать всё в одном бюро или в разных?
Одно бюро обычно удобнее. Имена в документах будут совпадать, а скидку на большой пакет часто дают именно при комплексном заказе.
Людмила Анатольевна Чен — эксперт по апостилю, легализации документов и китайскому направлению в переводе. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов для Китая, нотариальном переводе и международном документообороте. Подробнее на странице автора.