Вы приносите документы в консульство или вуз, а вам возвращают их со словами «печати не переведены». Обидно, особенно если основной текст переведён идеально. Перевод печатей, штампов и рукописных пометок для официальных документов часто считают формальностью, но именно на нём спотыкаются чаще всего.
Почему нельзя пропускать печати
Сотрудник принимающей стороны сверяет перевод с оригиналом почти построчно. Печать подтверждает, какой орган выдал бумагу, штамп фиксирует дату или регистрацию, а рукописная пометка иногда меняет смысл документа. Если этого нет в переводе, его могут счесть неполным.
Типичная история: человек заказывает перевод свидетельства о браке и не показывает оборот, ведь «там же только штамп». Через неделю выясняется, что именно этот штамп и нужен получателю. Перевод приходится переделывать, а сроки уже горят.
Как это выглядит в готовом переводе
Текст печати переводится полностью, обычно по кругу, как он расположен в оригинале. Графические элементы описываются в квадратных скобках. Так проверяющий сразу видит, чему соответствует каждая строка перевода.
| Элемент оригинала | Как передаётся |
|---|---|
| Круглая печать с текстом | [Круглая печать: …] с переводом надписи |
| Герб или эмблема | [Герб] или краткое описание |
| Подпись | [Подпись] |
| Штамп с датой | Дата и текст штампа полностью |
| Неразборчивая запись | [Неразборчиво] |
С рукописью работа тоньше. Переводчик читает пометку, а если слово разобрать невозможно, честно ставит «неразборчиво», а не гадает. Имена и цифры всегда сверяются с паспортом, потому что одна перепутанная буква создаёт проблемы на годы.
Что меняется, если документ едет за границу
Здесь к печатям добавляются ещё и печати легализации. Для стран, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Для остальных нужна консульская легализация, и штампы консульства тоже попадут в перевод.
Порядок зависит от страны: где-то сначала переводят и заверяют у нотариуса, где-то наоборот. Лучше выяснить требования до подачи, а не после первого отказа.
Как выбрать исполнителя
Хорошее бюро переводов в Москве не вычёркивает печати из работы, а сразу спрашивает про оборот документа и страну назначения. Перевод официальных документов должен быть заверен так, как требует конкретный орган. Перед заказом приготовьте:
- цветной скан или фото всех страниц, включая оборот и пустые листы;
- написание имени латиницей из загранпаспорта;
- название страны и организации, куда документ будет подаваться;
- информацию о том, есть ли уже апостиль.
Если сомневаетесь, отправьте скан до заказа. Специалист за несколько минут скажет, что на документе нужно переводить и что потребует принимающая сторона. Так вы сэкономите время и не будете переделывать готовую работу.
Вопросы и ответы
Нужно ли переводить печать, если она нечитаема?
Да, но в переводе указывается, что текст неразборчив. Переводчик не должен додумывать содержание, иначе перевод могут признать недостоверным.
Переводится ли апостиль?
Да. Апостиль и его штампы переводятся вместе с документом, обычно на одном листе с основным переводом или рядом с ним.
Можно ли сделать перевод по фотографии?
Для первичной оценки подойдёт. Для заверенного перевода нужен чёткий скан без обрезанных краев, а иногда оригинал, чтобы видеть оттиски печатей целиком.
Людмила Анатольевна Чен — эксперт по апостилю, легализации документов и китайскому направлению в переводе. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов для Китая, нотариальном переводе и международном документообороте. Подробнее на странице автора.