Знакомая ситуация: приносишь документ в бюро переводов, платишь деньги, ждёшь неделю, а потом узнаёшь, что перевод не примут в посольстве или нотариальной конторе. Причина обычно банальна — что-то не так с исходником, а не с самим переводом. Разберёмся, что проверить в документах до обращения в бюро переводов, чтобы не терять время и деньги на исправления.
Читаемость и качество копии документа
Первое, на что смотрит переводчик, — можно ли вообще разобрать текст. Если вы несёте скан или фото документа, убедитесь, что все буквы и цифры видны отчётливо, без размытости и обрезанных краёв. Печати и подписи должны читаться, особенно если это гербовые печати с мелким текстом по кругу.
Один раз клиентка принесла нам скан свидетельства о рождении, где угол документа был обрезан вместе с датой выдачи. Пришлось откладывать заказ на день, чтобы она переснимала оригинал. Такой мелочи легко избежать, если заранее проверить каждую страницу перед отправкой.
Соответствие имён и дат во всех документах
Часто перевод требуется не для одной бумаги, а для целого пакета — паспорт, диплом, справка о браке. И вот здесь начинаются проблемы: в одном документе фамилия написана как «Ковалёва», в другом — «Ковалева» без точки над ё. Разночтения в датах рождения, номерах документов или адресах тоже встречаются нередко из-за банальных опечаток при выдаче справок.
Соберите все документы вместе и сверьте написание имён, фамилий, дат и номеров. Если расхождения обнаружились в оригиналах, решать их нужно до перевода — через справки об исправлении опечатки, а не после, когда переводчик уже всё оформил.
Актуальность и срок действия документов
Многие справки имеют ограниченный срок действия — например, справка об отсутствии судимости часто действует 3-6 месяцев. Перевод просроченного документа окажется бесполезной тратой денег, потому что принимающая инстанция его просто не рассмотрит.
| Тип документа | Что обычно проверяют |
|---|---|
| Справка о несудимости | Срок действия, обычно 3-6 месяцев |
| Диплом об образовании | Наличие апостиля, если требуется для другой страны |
| Свидетельство о браке | Совпадение данных супругов в паспортах |
| Доверенность | Дата выдачи и срок полномочий |
Нужен ли апостиль или легализация
Прежде чем нести документ на перевод, узнайте требования страны, куда он направляется. Часто нужен апостиль на оригинале — и поставить его нужно раньше перевода, потому что апостиль тоже переводится вместе с основным текстом. Если сделать наоборот, придётся переводить документ заново.
Уточните этот момент в организации, которая запрашивает перевод: посольстве, вузе, работодателе. Требования сильно различаются даже между соседними странами, и лучше уточнить один раз, чем гадать.
Формат подачи: оригинал, копия или нотариальная копия
Некоторые учреждения принимают перевод, подшитый к простой копии документа, другие требуют перевод с нотариально заверенной копии, третьи — перевод, прикреплённый к оригиналу. Это важно уточнить заранее, потому что переделка готового перевода с одним форматом подшивки на другой — это снова время и деньги.
Список того, что проверить в документах до обращения в бюро переводов, стоит держать под рукой каждому, кто регулярно сталкивается с оформлением бумаг для другой страны. Небольшая подготовка убирает почти все причины задержек.
Вопросы и ответы
Нужно ли самому проверять орфографию в документе перед переводом?
Нет, орфографию оригинала переводчик не исправляет — он переводит текст так, как он написан. А вот заметить опечатку в имени или дате и исправить её в исходном документе до перевода — ваша задача, иначе ошибка перекочует и в перевод.
Что делать, если в разных документах фамилия написана по-разному?
Сначала нужно унифицировать написание в оригиналах через официальные справки об исправлении, а уже потом заказывать перевод. Бюро переводов не имеет права самостоятельно менять данные документа.
Можно ли переводить документ без апостиля, если он требуется?
Технически можно, но принимающая сторона такой перевод не примет. Апостиль всегда ставится на оригинал раньше перевода, поэтому уточнить его необходимость нужно до визита в бюро переводов.
Людмила Анатольевна Чен — эксперт по апостилю, легализации документов и китайскому направлению в переводе. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов для Китая, нотариальном переводе и международном документообороте. Подробнее на странице автора.